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1、在商业会议中使用智能白板能够节省公司内部人力资源，能够把全部会议书写过程记录并能重播会议书写过程的每一细节，因而不需要专人记录会议过程。当召开机密会议时，可避免会议记录员把资料外泄。
2、应用智能白板可记录整个会议书写过程及语音内容，并且能储存到公司的计算机档案系统及相关网站上，有效地使缺席会议的人通过互联网或局域网来收看缺席会议的整个过程，从而领会公司会议精神。
3、使用交互式智能白板作为主要辅助工具并配合白板软件，均能将不同区域的分公司与总部联在一起以进行会议或交流，节省年度庞大的出差费用。
4、在商务及酒店领域中，其业务为租借多功能会议室给予各公司及单位举行会议或展示使用，如果配备了交互式智能白板，不但给予客户多一种选择，也能真正达到客户所需求，为该领域提供了更多完善的服务范畴。
5、在医院、矿山、政府机关、部队等各个领域，每天都有大量新的信息，需要耗费一定的精力进行实时记录，否则，可能因此失去许多机会。另外，企业的发展壮大客观要求管理能够实时控制异地的生产等等，用交互式智能白板都可以高效地解决这些问题。
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